档案管理员

扬州好玩点文化旅游发展有限公司

薪资待遇：4000-7000

招聘人数：1 人

学历要求：高中

工作经验：不限

岗位描述

一、岗位核心定位负责单位全类型档案（文书、合同、财务、人事、项目等）的 “收集 - 整理 - 保管 - 利用 - 销毁” 全生命周期管理，保障档案合规性、安全性与可追溯性，支撑业务查询与合规审计需求。二、核心工作职责（细化版）档案归集与标准化处理对接各部门，按季度 / 年度收集待归档资料（如项目报告、劳动合同、财务凭证等），核对资料完整性（缺件需及时催补）；按《档案分类大纲》完成档案编码（例：文书档案 - 2024 - 行政部 - 001）、装订（纸质档案用无酸纸装订）、著录（将档案信息录入管理系统），确保分类清晰、标识规范。档案保管与安全管控纸质档案库房管理：控制温湿度（温度 14-24℃，湿度 45-60%），定期检查防虫、防火、防盗设备，每月盘点库存并记录；电子档案管理：将纸质档案扫描成 PDF/OFDS 格式（分辨率 300dpi），存储于加密服务器，执行 “本地 云端” 双重备份（每月 1 次全量备份，每周 1 次增量备份）；保密管理：涉密档案单独存放于密码柜，借阅需经总经理审批，全程记录使用轨迹，严禁私自复制或外传。档案利用与服务受理档案查询：内部员工凭工号申请，外部单位（如审计、法院）需提供公函，核对资质后协助查询，原则上不允许带出档案室（特殊情况需签订保密协议）；出具档案证明：根据需求提供档案复印件（加盖 “档案证明专用章”），如员工工龄证明、合同有效性证明等。档案鉴定与销毁每 3 年联合法务、行政部门对到期档案（按保管期限：永久、30 年、10 年）进行鉴定，区分 “续存”“销毁” 两类；销毁档案需编制《销毁清册》，经董事长审批后，由 2 人以上监督销毁（纸质档案粉碎，电子档案彻底删除），并留存销毁记录。制度与培训落地修订《档案管理办法》（每年 1 次），更新分类标准、借阅流程等；每半年组织 1 次全公司档案培训，指导各部门兼职档案员规范整理资料（如发票粘贴、文件命名规则）。

简历投递：https://m.yzzpw.com/c_job-a_comapply-id_103173.html